1. Los resúmenes serán originales, inéditos y escritos en castellano o inglés. El título del resumen tendrá como máximo 20 palabras. El texto está limitado a 300 palabras y 4 palabras clave. No se incluirán figuras, gráficos, imágenes, tablas, citas referenciales, notas a pie de página o bibliografía.

2. Los resúmenes deben indicar los antecedentes y objetivos, el método, los resultados y las conclusiones.

3. Los resúmenes, siguiendo la plantilla de resumen habilitada en la web, deben estar escritos en hoja tamaño dinA4, con tinta negra, con espacio interlineado sencillo, con márgenes de 2’5 centímetros, con justificación completa, en fuente Arial, con caracteres de tamaño 12 y sin cortes de palabras ni tabulaciones.

4. Los trabajos deberán realizarse en soporte Microsoft Word para Windows en PC versión 2000 o posteriores.

5. Los resúmenes se podrán presentar en formato de comunicación oral presencial y pósteres presencial; comunicación oral virtual y pósteres virtual. Los pósteres presencial tienen limitado su número, en caso de superarlo, se invitará a presentarlo en forma de comunicación oral presencial.

6. Pueden inscribirse al congreso todos los autores estudiantes (deben presentar copia de matrícula o carnet de estudiante), que presenten una comunicación/poster presencial relacionados con investigaciones científicas en torno al fenómeno deportivo en cualquiera de sus manifestaciones y realicen un ingreso o transferencia bancaria de 75 € en forma de donación a la Fundación, en concepto de inscripción.

7. Pueden inscribirse al congreso todos los autores que presenten una comunicación/poster presencial relacionados con investigaciones científicas en torno al fenómeno deportivo en cualquiera de sus manifestaciones y realicen un ingreso o transferencia bancaria de 85 € en forma de donación a la Fundación, en concepto de inscripción.

8. Pueden inscribirse al congreso todos los autores estudiantes (deben presentar copia de matrícula o carnet de estudiante), que presenten una comunicación/poster virtual relacionados con investigaciones científicas en torno al fenómeno deportivo en cualquiera de sus manifestaciones y realicen un ingreso o transferencia bancaria de 95 € en forma de donación a la Fundación, en concepto de inscripción.

9. Pueden inscribirse al congreso todos los autores que presenten una comunicación/poster virtual relacionados con investigaciones científicas en torno al fenómeno deportivo en cualquiera de sus manifestaciones y realicen un ingreso o transferencia bancaria de 105 € en forma de donación a la Fundación, en concepto de inscripción.

10. Los autores para inscribirse deberán utilizar el impreso de autor habilitado en la web y presentar la siguiente documentación:

1. 1. Resumen en Microsoft Word para Windows.
   2. Impreso de solicitud cumplimentado y firmado.
   3. Copia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte.
   4. En caso de estudiantes copia de matrícula o carnet de estudiante.
   5. Resguardo del ingreso o transferencia bancaria del pago de la inscripción. Indicando en concepto: donación congreso y nombre y apellidos.

11. La documentación de los autores debe ser remitida a través del formulario de inscripción habilitado en esta web antes del 30 de abril de 2024.

12. Si el autor no presenta la declaración de la renta en España, se admite que efectúe la donación otra persona, con el fin de beneficiarse de la deducción en la declaración de la renta en España. Deberá facilitarnos sus datos para remitirle el correspondiente certificado de donación. Asimismo, indicará en el concepto del pago de la inscripción: donación congreso y nombre y apellidos del autor.

13. El proceso de inscripción de los autores finalizará cuando la Fundación mande un correo electrónico de confirmación.

14. No se reembolsará a los autores ningún costo en el que hayan incurrido por presentar su solicitud.

15. La Fundación no se responsabiliza por las solicitudes pérdidas, mal dirigidas o entregadas fuera de plazo.

16. Se podrá retirar la comunicación dentro del plazo de presentación de comunicaciones y solamente se devolverá el 50% de la donación. Tras terminar el plazo de presentación de comunicaciones no se admitirá ninguna cancelación.

17. La inscripción de cada autor libera y exime a la Fundación de las responsabilidades, quejas, litigios y demandas que surjan de o en relación con el congreso. El autor indemnizará a la Fundación de todas las quejas y demandas que pudieran surgir de terceros en relación a la participación del autor en el congreso, por haber conflicto de intereses o por el incumplimiento de estas normas.

18. La Fundación no se hace responsable del contenido, datos y opinión de los autores de las comunicaciones.

19. Las comunicaciones serán revisadas por el Comité Científico, que podrá exponer observaciones o recomendaciones. Los trabajos no aceptados recibirán un informe motivado, dándole un plazo, si es posible, para atender las indicaciones realizadas.

20. En caso de no ser aceptada su comunicación podrá reclamar la devolución del 100% de la donación.

21. Para que un trabajo aceptado sea incluido en el programa del Congreso y publicado, al menos la mitad de los autores deberán estar inscritos en el Congreso. La inscripción completa deberá ser recibida antes del 30 de junio 2024 para garantizar que la comunicación se incluya en el programa y sólo será confirmada si se ha completado la donación.

22. Para expedir los certificados nominales de presentación de comunicación/poster a cada autor, deberán inscribirse todos los autores, de lo contrario sólo se certificará a los autores inscritos.

23. Para expedir más de un certificado nominal de presentación de comunicación/poster a un sólo autor, éste autor deberá realizar el mismo número de donaciones que certificados nominales solicitados.

24. Todas las comunicaciones se publicarán en un USB de resúmenes y en formato digital en la página web de la Fundación con su correspondiente ISBN y Depósito Legal.

25. Cada autor dispondrá de 10’ para la exposición de su trabajo y 5’ para preguntas o dudas por parte de los asistentes. El tiempo máximo será controlado para garantizar la exposición de todas las comunicaciones.

26. Para expedir los certificados nominales de presentación de comunicación/poster a cada autor, deberán sólo los autores de forma presencial exponer su comunicación y presentar su poster.

27. Para expedir los certificados nominales de presentación de comunicación/poster virtuales a cada autor, deberán los autores en el plazo máximo de un mes leer el 80% de las comunicaciones. El sistema presenta las comunicaciones en forma de páginas que el autor ha de ir leyendo y le contabiliza el tiempo de lectura en cada una de las comunicaciones. No se aceptan comunicaciones orales virtuales.

28. Los pósteres impresos tendrán un formato vertical de 60×90 centímetros y se entregarán en la secretaría del Congreso el primer día al retirar su acreditación.

29. Los pósteres serán colocados en los paneles por la organización del Congreso. Cada autor deberá estar junto a su poster en el horario programado.

30. Los pósteres son responsabilidad de sus autores, velarán por un uso correcto y al final del día los retirarán. La organización del Congreso no se hace responsable de los daños o robos que pudieran sufrir los pósteres.

31. El horario de programación de los trabajos aceptados así como de las salas para su presentación se publicará a partir del 19 de septiembre de 2024. Una vez publicado el horario no se aceptará ningún cambio.

32. El autor presentará en la sala que le corresponda con anticipación su presentación en formato ppt.

33. La Fundación no cubrirá los gastos de los autores ocasionados por su asistencia al congreso.

34. Si no existe quórum suficiente, si las comunicaciones/pósteres no reúnen las condiciones exigidas en la convocatoria o no se ajustan al objeto de la misma, el congreso se declarará desierto y se devolverá el 100% de la donación a los autores.

35. El congreso establecerá dos premios destinados a la mejor comunicación oral presencial dotado el primero con 150 € y el segundo con 85 €. La dotación de los premios se efectuará mediante transferencia bancaria y estarán sometidos a la tributación según la legislación vigente.

36. Los autores que deseen de forma voluntaria presentarse a los premios a la mejor comunicación oral presencial deberán realizar una grabación en formato MPEG4 y enviarla a info@bsj.plus antes del 26 de septiembre de 2024. No se aceptarán aquellas grabaciones que superen los 10’ establecidos para las comunicaciones orales.

37. Los autores que asistan al congreso decidirán los ganadores de los premios a la mejor comunicación oral presencial.

38. La concesión de los premios solo será comunicada a los ganadores y se publicará en la página web de la Fundación, especificando el nombre, la imagen de los autores y los títulos de las comunicaciones.

39. Se hará entrega de los premios con un certificado acreditativo, en el acto de entrega de los Premios Amorós.

40. Si las comunicaciones orales no reúnen las condiciones exigidas en la convocatoria o no se ajustan al objeto de la misma, los premios a la mejor comunicación oral presencial se declararán desiertos.

41. La Fundación no cubrirá los gastos ocasionados a los premiados, por la recogida de los premios a la mejor comunicación oral presencial.

42. Los autores al congreso autorizan a la Fundación a obtener imágenes, así como a grabar total o parcialmente durante la celebración del congreso, prestando su consentimiento para que su nombre e imagen pueda ser utilizada en la promoción y difusión del congreso, de todas las formas posibles, cediendo todos los derechos relativos al uso y difusión que la Fundación considere oportuno ejecutar, sin derecho por parte de los autores y asistentes a recibir compensación económica alguna, siempre que su uso esté exclusivamente relacionado con el congreso.

43. La firma del impreso de solicitud implica la aceptación de todas las bases descritas en esta convocatoria.